W Instytucie Literatury powołany został Inspektor Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem sekretariat@instytutliteratury.eu. Dane osobowe są przetwarzane w celach związanych z promowaniem działalności Instytutu, w tym informowaniu o bieżącej działalności Instytutu, w tym w szczególności o wydawnictwa Instytutu oraz organizowanych przez niego wydarzeniach. Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim ani do krajów trzecich. Dane osobowe są przechowywane nie dłużej niż przez okres ich użyteczności dla założonego celu i zostaną usunięte niezwłocznie po jego ustaniu lub po wycofaniu zgody. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą. Każda osoba ma prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także cofnięcia zgody oraz do ich przenoszenia. Osoba, której dane są przetwarzane, ma również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzanie przez Instytut nie podlegają profilowaniu. Dane osobowe przetwarzane przez Instytut podchodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą.